前言
決定趁現在還比較閒的時候來整理英文相關的內容，這次想說整理一下寫英文CV/Resume 相關的注意事項跟相關網路資源，不過因為近日沒有報告需求就沒有做成投影片。
CV (Curriculum Vitæ) VS. Resume
Reference: <Difference between a CV and a Resume>, <Curriculum Vitae (CV) vs. a Resume>
| CV | Resume | |
|---|---|---|
| 長度 | 可以超過兩頁 | 1-2頁(1頁更好)
力求精簡 |
| 內容 | 生涯裡所有事情
教育獎項證書研究等等 |
摘要
挑覺得重要跟相關的 |
| 時間順序 | 照著時間順序寫下來 | 可以反過來
最近發生的寫在前面 或者是根據領域分類 |
| 用途 | 學術研究領域相關較常用
美國以外的國家比較常用 |
求職
根據職位調整內容與格式 |
假設我們是網球選手Roger Federer的經紀人，CV的話應該是把他大大小小每一年的大滿貫、大師賽到各種小比賽的冠軍/決賽結果都照時間列出來，Resume的話可能就會列出關鍵幾個大比賽，好比說”2009年拿下法網冠軍完成全滿貫”，”2018年36歲還拿下兩座大滿貫”，強調關鍵重要的表現而不會列舉所有獎項。
感覺起來在台灣我們兩者有點混淆，大家說的CV其實比較像外國人說的Resume。
Overview
Reference: <MIT- Five Steps to Writing a Great Resume>
- 要根據要申請的職位/學位調整，列上去的東西也可以是個專案或是做過的簡報，重點是要能有相關性
- 善用現成模板(請見下面的templates)
- 不用完整句子 不需要主詞
- 主動句，用具體描述跟強烈(?)動詞(strong verbs) (可參考MIT Action Word Lists或是Harvard CV and Cover Letters 教學 PDF第四頁)。盡量描述一些技術細節像是寫程式要註明哪種程式語言，做實驗就說用到那些技術等等。
- 善用該領域的關鍵字/行話
- 不要只講職責，要強調結果，最好是可量化，好比說幾個人參加或者是募了多少款等等。
- 要多修改檢查，不要有錯字
- 通常不用照片，除非有要求
Basic Elements(有彈性，僅列出常見項目)
Reference: CareerOneStop, <What are the sections of a resume?>
Top Portion
- Header (name and contact information): 最重要的部分，要讓對方可以聯絡到你，電話Email等等，如果有Linkedin可以附上去
- Headline and Summary ((我以前比較少看到@@) :大概佔第一頁的上1/3到一半，除了Header的連絡資訊以外，寫出生涯重要的經歷跟重要的技能，讓對方願意閱讀下去。
- 有在討論要不要列出”objectives”似乎各自有不同說法，如果真的要就寫跟該工作很相關的內容就好。
- 連結裡的範例還有一段引述別人的話(testmonials)有點像推薦函的公開版，如果要引述要徵得對方同意。
Skills
除了具體技能以外也可以強調一些共通的技能(transferable skills)好比說人際溝通、分析能力等等，但也盡量能有證據佐證
Work Experience or Professional Experience
通常是重點，順序可以用時間順序或者是用領域區分，內文盡量用條列式。
Education
順序要擺在前面還是後面看狀況，剛畢業的人沒什麼經歷通常擺在前面，有累積大量工作經驗或者是應徵的職位跟學位沒那麼相關時可以擺在後面。如果年齡是個顧忌怕雇主嫌太老可以不要寫畢業年分。
Continuing Education or Professional Development or Additional Training
繼續參加的培訓、額外課程、線上課程等等，可以考慮跟Skills合併。
Other Information
可以自由發揮，不過要注意相關性，好比說如果工作很重視體力的話可以強調自己可以跑完三鐵XD
Description of Experiences and Skills
Reference: <Your accomplishments show the employer what you can achieve.>
<Put the pieces together to see how your resume reads and start sharpening it.>
裡面一個CAR method (Challenge, Action, Result), which asks three questions:
- What challenges did you face?
- What action did you take?
- What was the result?
範例:
| Challenge | Action | Result |
| Beth was asked to look at the company’s online project file system, which was disorganized and hard to use. | She analyzed the system and reorganized it so information was more logically arranged and easier to find. | She made coworkers’ work easier, which saved them time and allowed them to serve customers more effectively. |
Final Expression:
“Led a project to streamline and reorganize the company’s SharePoint project file system, making it easier and faster for employees to find information and serve customers.”
經歷的動詞不要太含蓄，句子可以不用主詞
| 概略的說法 | 具體的說法 |
| I suggested new rules for our filing system. | Established new rules for filing system
(Establish感覺就比較偉大XD) |
| I was able to finish everything on time and under budget. | Completed project on time and under budget |
描述技能的時候也要具體
| 概略的說法 | 具體的說法 |
| Strong computer skills | Advanced-level skills in Web Programming(JavaScript, HTML5, CSS), Python |
| Seeking challenging position where I can use my potential and skills | Position as project coordinator where strong organizational and time management skills are essential for success. |
更多字句可以參考下面的Templates
Tips
Reference: <Want your resume to be read by employers?>
- 善用空白:版面比較舒服，用法要一致，例如統一在標題前後空行跟段落後空行。
- 善用Bullet Points
- 標題明確
字體統一:可以標題跟內文各使用一種，不要超過兩種 - 慎用粗體:用法要統一一致，比如說如果標示公司/醫院的名字，就統一所有的都標
- 不要底線:除非是超連結，想要強調就用粗體或是使用不同字體
- 印刷:選好的紙質跟白色的紙
Templates
More Resources
Coursera- Career Development 裡面有介紹Resume, CV, Cover Letter的寫法
MIT Global Education and Career Development
Harvard CV and Cover Letters 教學 PDF第四頁有常用動詞整理